Payroll Expert H/F/N

😎 Tes futures missions:

Au sein de l’équipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et l’administration du personnel dans son intégralité pour l’ensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).

Tu auras entre autres comme missions :

Paie (internalisée) - 70% :

• Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes …) de paie pour transmission au prestataire

• Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations

• Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire

• Accompagnement sur les taxes parafiscales

• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie (montage des transactions, calculs des indemnités de rupture conventionnelle, attention portées sur les enjeux de la clause de non-concurrence …)

• Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants

• Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables

Administration du personnel - 20% :

• Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel

• Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)

• Édition et validation des documents de fin de contrats

• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

• Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique

• Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité

• Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance

Missions spécifiques - 10% :

• Véritable expert paie auprès de l’équipe Payroll sur toutes les questions techniques orientées paie (conseil & accompagnement)

• Anticipation et priorisation des niveaux d’alertes pour éviter les erreurs

• Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin

• Capacité à vulgariser les informations auprès d’interlocuteurs différents sur des sujets très techniques pour bien comprendre les enjeux

🚀  Ton futur impact

Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?

🌎 Ton impact chez Swile 

• Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile

• Un enjeu fort d’harmonisation des process Paie et Admin

👫 Ton impact au sein de l’équipe

• Aide à la structuration de l’équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique (forts enjeux depuis le merge avec Bimpli)

• Aide opérationnelle sur la partie Administration du personnel

🥇Ta future équipe / stakeholders :

• 🏢 Organization (Team)

• N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)

• Pairs : Véronique (Montpellier), Mariétou (Paris), Agnès (Paris)

🎯 Key stakeholders

• Finance Team

• People Team